يعد بيان العبودية الحديثة والاتجار بالبشر هذا بمثابة رد على المادة 54 (1)، الجزء 6 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 ويتعلق بالإجراءات والأنشطة للسنة المالية المنتهية في 31 مارس 2023.

تلتزم شركة JDS TOYS & GAMES LIMITED، التجارية باسم "شركة ريجنسي شطرنج" ("الشركة" أو "نحن" أو "خاصتنا") بمنع انتهاكات العبودية والاتجار بالبشر في عملياتها الخاصة وسلسلة التوريد الخاصة بها، ومنتجاتها. نحن لا نتسامح مطلقًا مع العبودية ونطلب من سلسلة التوريد لدينا أن تمتثل لقيمنا.

الهيكل التنظيمي

JDS TOYS & GAMES LIMITED، تعمل تجاريًا باسم "شركة ريجنسي للشطرنج" ولها عمليات تجارية في المملكة المتحدة. نحن نعمل في قطاع البيع بالتجزئة عبر الإنترنت. طبيعة سلاسل التوريد لدينا هي كما يلي: نحن نعمل مع عدد من الموردين في الخارج وفي المملكة المتحدة الذين يزودوننا بالسلع لإعادة بيعها.

لمزيد من المعلومات حول الشركة، يرجى زيارة موقعنا على الانترنت: www.regencychess.co.uk

سياسات

نحن نطبق عددًا من السياسات الداخلية للتأكد من أننا نمارس الأعمال بطريقة أخلاقية وشفافة. وتشمل هذه ما يلي:

• سياسة التوظيف والاختيار - نقوم بإجراء فحوصات على جميع الموظفين المحتملين للتحقق من أنهم مؤهلون للعمل في المملكة المتحدة.
• قواعد سلوك الموردين - نحن نطبق هذه السياسة للتأكد من أن موردينا يعملون في امتثال كامل للقوانين والقواعد واللوائح الخاصة بالبلدان التي يعملون فيها، وللسعي إلى التزامات مماثلة عبر سلسلة التوريد الخاصة بهم.
• قواعد سلوك الموظفين - نحن ملتزمون بالمعاملة العادلة لجميع الموظفين. تعكس قواعد سلوك موظفينا قيمنا الأساسية وسلوكياتنا المتوقعة. توضح مدونة قواعد السلوك أننا نتبع نهج عدم التسامح مطلقًا مع العبودية الحديثة.
• سياسة المشتريات - نريد التأكد من التزام الموردين المحتملين بضمان عدم حدوث العبودية والاتجار بالبشر داخل سلاسل التوريد الخاصة بهم. تحدد سياسة المشتريات والإجراءات الداعمة لدينا الضوابط والفحوصات التي يتم إجراؤها للمساعدة في التحقق من ذلك.
• سياسة الحماية - تسلط هذه السياسة الضوء على المخاطر المحتملة للعبودية الحديثة والاتجار بالبشر، بما في ذلك كيفية تحديد علامات الاستغلال وكيفية الإبلاغ عن المخاوف.

نحن نتأكد من أن موردينا على علم بسياساتنا ويلتزمون بنفس المعايير.

العناية الواجبة

كجزء من جهودنا لرصد وتقليل مخاطر العبودية والاتجار بالبشر التي تحدث في سلاسل التوريد لدينا، فقد اعتمدنا إجراءات العناية الواجبة التالية. تهدف إجراءات العناية الواجبة لدينا إلى:

• تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة في أعمالنا وسلاسل التوريد لدينا.
• مراقبة المخاطر المحتملة في أعمالنا وسلاسل التوريد لدينا
• الحد من مخاطر العبودية والاتجار بالبشر التي تحدث في أعمالنا وسلاسل التوريد لدينا.

المخاطر والامتثال

قامت الشركة بتقييم طبيعة ومدى تعرضها لمخاطر العبودية والاتجار بالبشر التي تحدث في سلسلة التوريد الخاصة بها في المملكة المتحدة من خلال:

• تقييم مخاطر العبودية والاتجار بالبشر لكل مورد جديد.
• إنشاء ملف تعريف سنوي للمخاطر للموردين الرئيسيين.

نحن لا نتسامح مع العبودية والاتجار بالبشر في سلاسل التوريد لدينا. عندما يكون هناك دليل على عدم الامتثال لسياساتنا وإجراءاتنا من قبل أي من موردينا، سنطلب من هذا المورد معالجة عدم الامتثال.

فعالية

تستخدم الشركة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعاليتها والتأكد من عدم حدوث العبودية والاتجار بالبشر في أعمالها وسلاسل التوريد الخاصة بها. مؤشرات الأداء الرئيسية هذه هي كما يلي:

• سوف نقوم بالاتصال بالموردين للاستفسار عن ممارسات العبودية الحديثة الخاصة بهم كل 12 شهرًا.
• سنقوم بإجراء تدقيق منتظم للموردين - 20% من الموردين كل عام.

وقد تمت الموافقة على البيان من قبل مجلس الإدارة.

جوليان ديفيريل
مخرج
ألعاب وألعاب JDS المحدودة
9 أغسطس 2023